De directie is nooit op kantoor. Dat is een probleem. De medewerkers weten niet wat ze moeten doen. Ze hebben geen leiding. De klanten zijn boos. Ze kunnen niet met de directie spreken. De directie moet op kantoor zijn. Ze moeten hun verantwoordelijkheid nemen.
Hier zijn enkele specifieke problemen die kunnen optreden als de directie nooit op kantoor is:
- Medewerkers kunnen zich onzeker en ongemotiveerd voelen.
- Er kan een gebrek aan richting en consistentie zijn in het bedrijf.
- Beslissingen kunnen worden vertraagd of helemaal niet worden genomen.
- Klanten kunnen ontevreden zijn en hun zaken elders nemen.
- Het bedrijf kan reputatieschade oplopen.
Er zijn verschillende dingen die de directie kan doen om dit probleem op te lossen:
- Ze kunnen regelmatiger op kantoor zijn.
- Ze kunnen duidelijke richtlijnen en procedures vaststellen.
- Ze kunnen de medewerkers meer autonomie geven.
- Ze kunnen regelmatig communiceren met de medewerkers en klanten.
In het geval van de specifieke situatie in Shaykh Uthman, ‘Adan Governorate, Yemen, zijn er mogelijk enkele extra factoren die de afwezigheid van de directie verklaren. De regio is bijvoorbeeld politiek onrustig en er kan een verhoogd risico op geweld zijn. Bovendien is de infrastructuur mogelijk niet goed ontwikkeld, waardoor het moeilijk is om regelmatig naar kantoor te reizen.
Als de directie van plan is om hun afwezigheid aan te pakken, zullen ze rekening moeten houden met deze factoren. Ze kunnen bijvoorbeeld overwegen om op afstand te werken of een kantoor op een andere locatie te openen.
Hier zijn enkele specifieke aanbevelingen voor de directie:
- Stel een duidelijk beleid op voor telewerken. Dit beleid moet de verwachtingen voor medewerkers uiteenzetten, zoals de uren die ze moeten werken en hoe ze bereikbaar moeten zijn.
- Investeer in technologie die het mogelijk maakt om op afstand te werken. Dit kan videoconferentiesoftware, cloudgebaseerde opslag en projectbeheersoftware omvatten.
- Zorg voor regelmatige communicatie met medewerkers en klanten. Dit kan via e-mail, videoconferenties of face-to-face vergaderingen.
- Overweeg om een kantoor op een andere locatie te openen. Dit kan een optie zijn als de huidige locatie te gevaarlijk of moeilijk bereikbaar is.
Door deze stappen te ondernemen, kan de directie het probleem van hun afwezigheid op kantoor aanpakken en ervoor zorgen dat het bedrijf effectief blijft functioneren.