Hoe lang administratie bewaren
Inleiding
Goede administratie is essentieel voor zowel bedrijven als particulieren. Het is belangrijk om te weten welke documenten je moet bewaren en hoe lang je ze moet bewaren. In dit artikel zullen we dieper ingaan op de regels en richtlijnen met betrekking tot het bewaren van administratieve documentatie.
Wettelijke bewaartermijnen
De wettelijke bewaartermijnen voor administratieve documenten kunnen variëren afhankelijk van het type document en de aard van de transactie. Over het algemeen gelden voor bedrijven de volgende termijnen:
- Facturen: 7 jaar
- Loonadministratie: 7 jaar
- Jaarrekeningen: 7 jaar
- Contracten: 10 jaar
- Personeelsdossiers: 5 jaar na uitdiensttreding
Particuliere administratie
Voor particulieren gelden er ook bewaartermijnen voor bepaalde documenten. Het is raadzaam om de volgende documenten voor een bepaalde periode te bewaren:
- Belastingaangiften en bijbehorende stukken: 5 jaar
- Bankafschriften: 5 jaar
- Werkgeversverklaringen: 2 jaar
- Huur- en hypotheekovereenkomsten: 10 jaar na afloop
Digitaal bewaren
Met de opkomst van digitale administratie is het ook belangrijk om te weten hoe lang je digitale documenten moet bewaren. Voor digitale documenten gelden dezelfde bewaartermijnen als voor papieren documenten. Het is echter wel van belang dat je zorgt voor een goede back-up en dat de documenten leesbaar blijven gedurende de bewaartermijn.
Conclusie
Het bewaren van administratie is van groot belang om te voldoen aan wettelijke vereisten en om eventuele geschillen in de toekomst te kunnen oplossen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de specifieke bewaartermijnen voor jouw situatie en zorg voor een goede organisatie van je administratie, zowel fysiek als digitaal.